Open Recruitment Relawan

TEMU INKLUSI

OPEN RECRUITMENT RELAWAN

Temu Inklusi adalah event dua tahunan yang diinsiasi SIGAB Indonesia. sebagai wadah strategis bagi para pemangku kepentingan organisasi masyarakat sipil, komunitas difabel, pemerintah, akademisi, media, serta pemangku kepentingan lainnya untuk berbagi pengalaman, membangun sinergi, serta merumuskan solusi dan rekomendasi untuk tantangan inklusi di Indonesia dalam mewujudkan kesetaraan dan keadilan, serta mengukuhkan komitmen untuk mempercepat perubahan. Tahun 2025 ini Temu Inklusi Mengusung tema: “Komitmen, Sinergi Aksi dan Inovasi Berbasis Kebihennekaan untuk Indonesia 2045”. Tema ini menegaskan bahwa inklusi bukan hanya sebuah tujuan, melainkan proses berkelanjutan yang membutuhkan keterlibatan seluruh elemen bangsa.

Temu Inklusi adalah event dua tahunan yang diinsiasi SIGAB Indonesia. sebagai wadah strategis bagi para pemangku kepentingan organisasi masyarakat sipil, komunitas difabel, pemerintah, akademisi, media, serta pemangku kepentingan lainnya untuk berbagi pengalaman, membangun sinergi, serta merumuskan solusi dan rekomendasi untuk tantangan inklusi di Indonesia dalam mewujudkan kesetaraan dan keadilan, serta mengukuhkan komitmen untuk mempercepat perubahan. Tahun 2025 ini Temu Inklusi Mengusung tema: “Komitmen, Sinergi Aksi dan Inovasi Berbasis Kebihennekaan untuk Indonesia 2045”. Tema ini menegaskan bahwa inklusi bukan hanya sebuah tujuan, melainkan proses berkelanjutan yang membutuhkan keterlibatan seluruh elemen bangsa.

Mengundang relawan-relawan terbaik yang memiliki semangat untuk menciptakan ruang yang aman, setara, dan inklusif bagi semua orang.

kriteria UMUM

Kami mencari kamu yang:

Memiliki komitmen terhadap nilai-nilai inklusi sosial, kesetaraan hak, dan keberagaman (difabel, gender, agama / kepercayaan, usia, suku, dll).
Terbuka untuk belajar dan mendengarkan pengalaman dari kelompok rentan, khususnya difabel.
Bersedia bekerja dalam tim yang beragam, menghargai perbedaan pendapat, dan menjunjung tinggi kerja kolaboratif.
Berusia minimal 18 tahun dan memiliki waktu luang selama rangkaian kegiatan Temu Inklusi berlangsung.
Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, empatik, dan tidak diskriminatif.
Terbuka bagi siapa pun, termasuk difabel, perempuan, orang muda, kelompok minoritas, dan orang tua tunggal

peran relawan

Kami mencari relawan umum dan relawan dengan peran khusus berikut:

Relawan Umum (Relawan Divisi, LO, Pendamping, dll): membantu kelancaran teknis kegiatan seperti terlibat di divisi-divisi Temu Inklusi.
Relawan Notulis: mampu mencatat hasil diskusi secara sistematis dan cepat (diutamakan yang pernah menjadi notulis kegiatan forum atau diskusi).
Relawan Juru Bahasa Isyarat (JBI): mampu berbahasa isyarat Indonesia (SIBI/BISINDO) untuk mendukung aksesibilitas komunikasi bagi peserta Tuli.
Relawan Media (Fotografer/Videografer, Desain, Konten Kreator): membantu tim media untuk mendokumentasikan serangkaian kegiatan di seputar acara Temu Inklusi, membantu memproduksi konten media sosial dan website lewat desain dan tulisan.

fasilitas dan manfaat

Konsumsi selama kegiatan berlangsung
Sertifikat relawan Temu Inklusi Nasional 2025
Kesempatan memperluas jejaring di komunitas inklusi nasional dan internasional
Dukungan teknis dan tim koordinasi selama kegiatan

timeline perekrutan

Tanggal	Kegiatan	Keterangan
2 Agustus 2025	Pembukaan pendaftaran relawan	Pengumuman disebar di media sosial dan jaringan komunitas.
10 Agustus 2025	Penutupan pendaftaran relawan	Penutupan formulir pendaftaran pukul 23:59 WIB.
9-10 Agustus 2025	Seleksi administratif	Tim melakukan seleksi berdasarkan kriteria, keberagaman, dan kebutuhan peran.
11-15 Agustus 2025	Wawancara (jika diperlukan)	Bagi pelamar dengan peran khusus atau klarifikasi tertentu. Daring/telepon.
16 Agustus 2025	Pengumuman relawan terpilih	Melalui email/WA dan kanal informasi resmi. Dilengkapi info teknis & konfirmasi ulang.
21 Agustus 2025	Briefing & pelatihan daring	Pembekalan materi dasar: prinsip inklusi, peran relawan, cara berinteraksi / berkomunikasi dengan difabel berbagai ragam, sosialisasi komitmen safeguarding, pembagian tugas. (daring melalui Zoom/WhatsApp)
31 Agustus 2025	Briefing teknis akhir (on-site)	Koordinasi akhir di lokasi kegiatan, simulasi teknis, penyesuaian aksesibilitas.
2–4 September 2025	Pelaksanaan Temu Inklusi	Relawan menjalankan peran di lokasi kegiatan. Dukungan teknis dan logistik disiapkan panitia.
4 September 2025 (malam)	Refleksi singkat relawan	Forum kilas balik dan apresiasi setelah kegiatan selesai.
Minggu II September 2025	Pengiriman sertifikat relawan	Sertifikat dikirim via email/daring.

SEKSI-SEKSI	TIM	TANGGUNG JAWAB, TUGAS,
Sekretariat	Adminitrasi	Mengelola registrasi peserta dan database partisipan. Mendokumentasikan pertemuan persiapan-pelaksanaan. Mengelola, mengkoordinir, dan menyimpan daftar hadir pada setiap kegiatan
Tim Acara	Seminar Nasional:	Mengkoordinasikan pelaksanaan seminar. Mengarahkan peserta ke tempat duduk yang sesuai dengan kebutuhannya (akses kursi roda, interpreter, dll) Mendampingi peserta disabilitas (misal: pengguna kursi roda, netra, tuli) menuju ruang acara Siaga terhadap kebutuhan mikrofon, pointer, atau peralatan narasumber Menjadi penghubung cepat antara panitia dan peserta
	‘Appreciative Sharing’	Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Mengarahkan peserta ke tempat duduk yang sesuai dengan kebutuhannya (akses kursi roda, interpreter, dll) Mendampingi peserta disabilitas (misal: pengguna kursi roda, netra, tuli) menuju ruang acara Siaga terhadap kebutuhan mikrofon, pointer, atau peralatan narasumber Menjadi penghubung cepat antara panitia dan peserta
	Pameran & side event :	Merancang desain kegiatan, termasuk kebutuhan logistik dan sdm Mengatur alur komunikasi dengan peserta pameran (OPD, komunitas, UMKM, lembaga) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan dari set-up hingga penutupan Menyiapkan meja, kursi, tenda, penerangan, papan nama stan, dan kelengkapan lainnya Merekam testimoni peserta pameran dan pengunjung Membantu pengawasan arus keluar-masuk pengunjung
Tim Komunikasi, Publikasi, Dokumentasi (Media)		Merancang desain dan konten publikasi / sosialisasi event e.g. website, teaser dst. Merancang proses, serta melaksanakan dokumentasi dan produksi dokumentasi event dan hasil-hasilnya. Menyusun dokumen media relation e.g. press release serta Mengelola media relation terkait kegiatan temu inklusi. Merancang dan mengaplikasikan materi promosi (website, teaser, media sosial dst), Memfasilitasi platform komunikasi dan informasi, Memfasilitasi media relation (release, press con etc), Mengumpulkan serta mengolah dokumentasi kegiatan menjadi produk dokumentasi audio visual event,
TIM PENGINAPAN & TRANSPORTASI (SIGAB dan local):		Menyusun daftar peserta yang membutuhkan akomodasi dan transportasi. Mengatur penginapan bagi tamu dan peserta. Mengatur transportasi (penjemputan dan pengantaran peserta/tamu). Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk kelancaran perjalanan peserta.
Local Organizer dan Relawan		Mengelola proses rekrutmen, pembekalan, penugasan, dan pendampingan relawan agar mendukung pelaksanaan Temu Inklusi secara aman, inklusif, dan tertib, dengan memperhatikan keberagaman latar belakang dan kebutuhan peserta.
Konsumsi		Menyusun dan mengelola konsumsi peserta, panitia, dan tamu. Memastikan ketersediaan makanan/minuman selama acara berlangsung. Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia konsumsi.
Hukum &Keamanan		Menyusun dan memastikan penerapan protokol keamanan. Mengatur kehadiran personel keamanan (Polsek, Koramil, Satpol PP, dll.). Menyusun dan menyebarkan aturan serta prosedur keamanan. Memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.
Kesehatan		Menyusun prosedur evakuasi medis untuk keadaan darurat. Menyediakan fasilitas kesehatan dan tenaga medis selama acara berlangsung. Memberikan informasi kepada peserta mengenai fasilitas kesehatan yang tersedia. Menyediakan perlengkapan P3K di lokasi acara.
Saspras, Akomodasi dan Kebersihan		Menyusun jadwal kebersihan venue sebelum, selama, dan setelah acara. Mengkoordinasikan tim kebersihan untuk menjaga kebersihan venue. Memastikan fasilitas umum dalam keadaan bersih dan siap digunakan. Mengelola kebutuhan sanitasi dan fasilitas penunjang lainnya
Unit Reaksi Cepat (URC): Kesehatan, transportasi, konsumsi, penginapan (termasuk nomor hotline-nya)		Bertanggung jawab dalam penanganan cepat di bidang kesehatan, transportasi, konsumsi, dan penginapan selama acara berlangsung.
Divisi Perlengkapan	Relawan Lokal (Perwakilan desa, organisasi difabel, & Kabupaten) FKDC

Temu Inklusi adalah ruang perjumpaan bagi masyarakat untuk saling belajar dan membangun gerakan inklusi sosial di Indonesia. Untuk menjamin keterlibatan penuh peserta Tuli dan pengguna bahasa isyarat, kami mengundang kamu yang memiliki kemampuan Juru Bahasa Isyarat (JBI) untuk menjadi bagian dari tim relawan acara ini.

Kriteria Relawan JBI:

Mampu berbahasa isyarat dengan baik (SIBI atau BISINDO – mohon sebutkan yang dikuasai).
Diutamakan memiliki pengalaman menjadi JBI dalam kegiatan publik, pelatihan, diskusi, atau forum inklusif.
Mampu bekerja dalam tim dan berkomunikasi secara terbuka dengan panitia, peserta Tuli, dan relawan lain.
Memahami prinsip inklusi, kerahasiaan, serta etika juru bahasa isyarat.
Bersedia hadir penuh selama kegiatan berlangsung, termasuk saat briefing teknis.
Memiliki komitmen terhadap kesetaraan dan aksesibilitas informasi bagi difabel sensorik.
Terbuka bagi juru bahasa isyarat Tuli maupun dengar.

Bersama Tim Media, Relawan Anda akan terlibat langsung dalam produksi konten media sosial dan website. Berikut talenta yang dibutuhkan dalam tim Media antara lain.

Fotografer & Videografer: Mengabadikan momen-momen berharga dan inspiratif.
Desainer Konten: Merancang visual menarik untuk publikasi di berbagai platform.
Penulis Konten: Menyusun narasi konten dan informasi yang mudah dipahami oleh publik.

Kita akan bekerja sama dalam satu tim yang solid, saling berkolaborasi untuk menghasilkan konten-konten berkualitas yang menyebarkan semangat inklusi.

Dalam rangka mencatat proses pembelajaran, diskusi, dan praktik baik selama pelaksanaan Temu Inklusi 2025, kami membuka kesempatan bagi kamu yang memiliki keterampilan mencatat dan merangkum menjadi bagian dari Relawan Notulis.

Kriteria Relawan Notulis:

Memiliki kemampuan mencatat cepat, menyusun poin penting, dan menyusun laporan naratif atau ringkasan diskusi.
Diutamakan yang pernah menjadi notulis dalam forum diskusi, pelatihan, workshop, atau kegiatan komunitas.
Mampu menulis secara inklusif dan sensitif terhadap keragaman perspektif.
Memiliki laptop atau perangkat mengetik pribadi (diutamakan).
Bersedia hadir penuh selama kegiatan berlangsung dan bekerja sama dengan tim dokumentasi & fasilitator.
Memahami prinsip-prinsip dasar kerahasiaan dan etika dalam pencatatan diskusi.